Płytka jako prezent biznesowy

Większość prezentów firmowych zawodzi w ten sam sposób. Kupione hurtowo, opatrzone logo, identyczne dla dwustu osób. Obdarowany w sekundę rozumie, że nikt o nim osobno nie pomyślał. Pieniądze wydane, sympatia niewygenerowana.

Dlaczego płytka wypada lepiej niż gadżet

Ceramiczna płytka jest dziwnym przedmiotem jak na firmowy upominek i właśnie na tym polega jej przewaga. Nie jest użytkowa, więc nie da się jej ocenić przez użyteczność. Jest trwała, więc nie czyta się jako jednorazowa. I trafia na ścianę w domu, a nie do szuflady w biurku, co jest zupełnie inną relacją z obdarowanym.

Praktyczną miarą prezentu firmowego jest to, czy rok później nadal jest u kogoś w mieszkaniu. Butelka z logo nie jest. Płytka z czyimś imieniem i datą zwykle jest.

Osobiste wygrywa z nadrukowanym

Cały efekt zależy od tego, żeby płytka mówiła o obdarowanym, a nie o was. Sto identycznych płytek z logo firmy to gadżet reklamowy wykonany z ceramiki i dokładnie tak zostanie odebrany.

Sto płytek, z których każda niesie czyjeś imię, datę zatrudnienia albo zdanie zrozumiałe tylko w jego zespole, to zupełnie inny prezent — a kosztuje tyle samo. Praca jest w zebraniu informacji, nie w produkcji.

Logo czy wiadomość

Jedno i drugie potrafi zadziałać. Złe mieszanie obu nie. Kilka wskazówek, które sprawdzają się w praktyce:

• Przy pożegnaniach, emeryturach i długim stażu logo odpuść całkowicie. Prezent jest o człowieku, a logo zmienia go w pokwitowanie.
• Przy klientach i partnerach drobny znak jest w porządku: dyskretny i z boku, nie na środku.
• Przy onboardingu i prezentach powitalnych firma może być obecna, bo cały moment dotyczy dołączenia do niej.
• Nigdy nie rób z logo tematu. Płytka, która jest głównie logo, to przycisk do papieru, o który nikt nie prosił.
• Treść, która nazywa obdarowanego, wypada lepiej niż treść, która nazywa firmę. W każdym przypadku, jaki widzieliśmy.

Zdjęcie czy tekst

Tekst lepiej skaluje się na grupę. Imię ma każdy, użytecznej fotografii nie każdy, a proszenie współpracowników o zdjęcia siebie otwiera pytanie o zgodę, którego nie potrzebujesz.

Fotografie są mocne przy pojedynczych, ważnych prezentach: emerytura po trzydziestu latach, zamykane biuro, projekt dla klienta z rozpoznawalnym budynkiem. W takich przypadkach jedno dobre zdjęcie bije każdą ilość zgrabnych słów. Nasz tekst o tym, jak wybrać zdjęcie, stosuje się bez zmian.

Budżet na osobę

Płytka plasuje się powyżej kartki i butelki wina, a poniżej większości elektroniki z nadrukiem, i to dobre miejsce dla prezentu firmowego. Czyta się jako przemyślany, nie czytając się jako wystawny, i nie tworzy niezręczności, jaką w relacji zawodowej tworzy prezent zbyt drogi.

Jeśli budżet jest napięty, głównym regulatorem jest rozmiar, a personalizacja nie kosztuje nic więcej. Mając wybór między większą płytką z ogólnym tekstem a mniejszą z czyimś imieniem, wybierz to drugie za każdym razem.

Doliczyć warto dwie pozycje, o których łatwo zapomnieć przy planowaniu: stojaki, jeśli prezenty mają być wręczane osobiście, oraz pakowanie, jeśli mają jechać pod adresy domowe. Obie są tanie, obie zauważalnie zmieniają moment wręczenia i obie potrafią zaskoczyć, gdy budżet jest już zamknięty.

Czas i planowanie

Każdą płytkę robimy na zamówienie, więc większego zamówienia nie zaczyna się w tygodniu poprzedzającym wydarzenie. Dwie rzeczy zajmują realny czas i żadna z nich nie jest produkcją: zebranie imion i szczegółów od osób, które je mają, oraz runda korekty, w której ktoś sprawdza każdy wers pod kątem literówek.

Licz wstecz od daty wydarzenia i zapytaj nas o aktualny czas realizacji, zanim obiecasz komuś datę wręczenia. Strona dla firm opisuje, jak obsługujemy zamówienia hurtowe, a tekst o zamawianiu płytek dla całego zespołu rozkłada logistykę większej partii na czynniki pierwsze.

Kiedy tego nie robić

Odpuść, jeśli nie możesz personalizować. Niespersonalizowana płytka nie ma żadnej z opisanych wyżej zalet, a ma cały koszt. Odpuść przy relacji czysto transakcyjnej, w której cokolwiek na ścianie byłoby zbyt osobiste. I odpuść, jeśli prezent ma zakryć coś innego: ludzie czytają zwolnienia grupowe bardzo trafnie, a ładna płytka nie zmieni tego, co się wydarzyło.